与时俱进做好办公室工作
能动履职服务检察事业发展
鸡泽县人民检察院 安亚峰
2022年5月19日,全国检察机关办公室工作会议召开,研究加强和改进新时代检察机关办公室工作的思路举措。张军检察长提出了“深入学习贯彻习近平总书记‘五个坚持’重要指示精神,在能动履职中推动新时代检察工作高质量发展”的工作要求,为进一步做好检察机关办公室工作制定了路线图,指明了前进方向。
办公室工作无小事,只有确保精准、优质、高效、不出现任何差池,才能更好地胜任工作、不辱使命。 作为一名从事办公室工作多年的检察人员,深感责任重大、使命光荣,时刻思考如何将办公室工作做细做实做好,且每每会有“丢漏”的担心。新时代新发展阶段,如何才能更好地做好这项“地位重、工作苦、事务杂、难度大”的“中枢”工作,助推检察工作高质量发展?以下,我谈几点粗浅的看法:
深化思想认识,提高工作站位。检察机关办公室有着参谋助手、综合协调、桥梁纽带、示范带动等职责定位和职能作用,是整个机关运转系统中的重要一环。新时代要有新担当,新发展要有大格局。干好办公室工作,要胸怀“国之大者”,正确认识和把握大局,坚决服从、服务于大局。首先是责任意识要强。要切实增强工作责任感、紧迫感,充分发挥主观能动性,想在先、跑在前,努力适应整体工作需求,高质量完成领导交办的任务。其次是参谋服务到位。紧紧围绕全院中心工作,抓紧各个时期领导关注的重点,工作中的难点,为领导决策搞好全程服务。如,根据院党组的决定,确定全年工作的方向和目标,提出工作要求和措施,确定要完成的各项工作任务等。再次是更加注重办事效率和效果。对于领导和上级交办的事项以及临时性任务,要抓紧时间,提前完成,绝不拖拉,不管大事小情,都要尽心尽责,保质保量。同时,努力争取领导对办公室工作的重视、关心,获取各部室和检察干警的的信任、支持,为更出色地完成办公室的各项职责任务营造良好氛围。
明确职责定位,提升工作质效。面临新形势新变化新要求,办公室工作中的大事小事、会议会务、待人接物处处体现出纷繁复杂,需要与时俱进。一是在纷繁复杂中理清头绪。以上传下达工作为例,如,传达会议通知,原来一般都是电话通知值班室,值班人员向参会人,传达会议的时间、地点、内容要求等。新形势下,办公室工作信息化程度越来越高,会议通知也在逐渐改变原有的方式。当前,很多上级通知通过微信群下发,有时将通知转发给有关人员后,又会有补充通知。这就使得可能遗漏传达,或因参会者未能及时浏览通知而产生贻误。这就需要对办公室工作进行科学合理地设置,尽量做到细化、量化,人人心中有责任,同时要不断地进行学习,提升素能,真正做到各项工作都能规范化运作, 减少和杜绝工作中的随意性和不确定性,努力追求“零缺陷”、“零失误”、“ 零差错”的工作绩效。二是在轻重缓急中把握重点。办公室工作节奏越来越快,每天要处理大量文件,这就需要认真仔细,每经手一项工作处理一份文件都要事儿不过夜、文不隔天,不能有丝毫懈怠。如何在标准越来越高的要求下从容应对,就要区分轻重缓急,急事急办、重点督办,认真落实。如,组织会务就需要细致、细微处着手,考虑周到每一个细节,慢工细活地求极致效果;对于突发灾害、疫情防控、网络舆情等突出状况,一分钟耽误不得,必须第一时间处置,高效率、高质量、快节奏地完成工作任务,而且还要进一步提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力,为领导决策提供解决方案。三是在服务保障中彰显担当。“检察机关办公室的根本定位就是服务,为领导决策服务,为检察业务服务,为机关和基层服务”“身在兵位,胸为帅谋”,在参谋助手的作用发挥上,要把自身工作放在大局中去思考,放在全局中去摆布,切实当好党组的“智库”和“智囊”,为领导决策出谋划策。张军检察长指出“要为办公室人员创造条件,让他们及时了解上级有关工作部署和文件精神,掌握领导贯彻落实决策部署的意图,参与全局性工作”。全局性工作就在于党组会、检委会的决策形成与贯彻落实,办公室要在与其他部门的定位上,坚持“双赢多赢共赢”的工作理念、原则性与灵活性相统一,突出协调、组织作用,促进做到优质、高效。
提升自身素能,树立良好形象。办公室工作没有最好,只有更好,工作提升永无止境。做好办公室工作,要在高效运转上持续用力,要在提升质效上持续用力,要在强化自身建设上持续用力。一是强化忠诚担当、爱岗敬业。办公室的工作,大多是服务性的工作、重复性的工作,看起来容易、简单,但要把做了千百遍的工作都做对了不容易 , 把做了千百遍的工作全做好了更不容易。办公室的工作性质, 决定了我们每个人都要在自己的岗位上尽全心、负全责、出全力。要时时处处讲政治讲党性、讲原则,不折不扣地执行上级和院里的工作部署,尽心竭力地完成好院领导交办的各项工作任务。在工作岗位上,要专心致志、心无旁骛地履行好自己的职责, 尽心竭力、不遗余力地做好自己的本职工作。二是强化学习培训、素能提升。在抓好业务工作的同时,更加注重队伍政治理论素养提升和职业道德教育,要切实加强业务培训,增强检务保障能力,提高专业素质;要持续深化廉政建设,强化内部监督,落实廉政措施,防止和杜绝各种违法违纪现象的发生。通过组织工作人员集中培训、自学加压、专题教育等多种形式,全方位提升检务保障队伍的综合能力。三是强化严谨细致、规范高效。以办公室工作“凡事无小事”的思想,认认真真地对待每一件事情,扎扎实实地做好每一项工作,力求把琐碎的、繁杂的、细小的事情做实、做细、做好、做精。努力在首办环节就把“求极致”工作理念融入其中,把好事作对,把对事做好,弘扬“工匠精神”,一丝不苟、精益求精,努力达到“文经我办无差错、事经我办请放心”的效果。办公室的工作性质,决定了工作中突发事情多、应急事项多、需要加班加点的任务多。这就要求我们每一个人都必须强化效率意识,做到遇事不推诿,办事不拖拉,做到沉着冷静,有条不紊,忙而不乱,忙中无错,以优质高效的办公室工作“反哺”业务工作,更好服务“四大检察”“十大业务”。
责任编辑:牛永亮 薛栋梁
编审:韩志江
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